Para un buen tratamiento es necesario que yo, como terapeuta tratante, cree un archivo. Esta es también una obligación legal impuesta por la Ley de Acuerdo de Tratamiento Médico (WGBO).

Además de la WBGO, el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) y el código profesional de mi asociación profesional NWP (Naturopathic Working Professionals) y del koepel KAB (Koepel Alternative Treatments)   se aplican a mi trabajo. Esto también incluye la obligación de confidencialidad (secreto profesional).

Estos afectan la forma y los fines para los que registro datos personales.

Un posible colega en funciones también está sujeto a un deber de confidencialidad y aplica las mismas reglas.

1. Base legal para el registro Como terapeuta, tengo derecho, en el sentido de la ley GDPR, a registrar y procesar sus datos personales sobre la base de que le pido explícitamente permiso para hacerlo a través de este documento. Puede revocar este consentimiento en cualquier momento, del cual debe informarme.

Obtengo el consentimiento formal al tener una declaración de consentimientofirmada antes de la entrevista de admisión. (Enel caso de un menor, los padres/tutores deben dar su consentimiento).   Recibirá una copia de esto para su propia administración. Por medio de una confirmación de cita por correo electrónico, ya le he referido a mi sitio web
www.mariaedithiin.nl para la política de privacidad y los términos y condiciones generales aplicables.

Por supuesto, no está obligado a proporcionarme ningún dato. Sin embargo, para la ejecución del acuerdo de tratamiento, algunos datos (como datos personales y médicos) son necesarios.  Con respecto a la otra información y propósitos mencionados, puede indicar en la declaración de consentimientoque no desea que sea registrado por mí de ninguna manera, por escritoo digitalmente.

2. Como terapeuta, (posiblemente) trato los siguientes datos personales:

Datos personales de losclientes. Registro los siguientes datos: nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, sexo, aseguradora de salud, médico general, datos de los padres (nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, sexo) y posiblemente. nombre de la escuela para menores de hasta 16 años de edad. Recopilo estos datos con el fin de crear un archivo, mantener el contacto (por teléfono y correo electrónico), elaborar y enviar facturas (por correo electrónico o correo ordinario) y mantener un calendario.

Tratamiento e historiaclínica. Informo a los clientes sobre su historial médico y terapéutico (global), y tomo notas al respecto. El propósito de esto es contribuir a la seguridad durante la terapia y una contribución sustantiva a la terapia en sí.

Historia personal, sentimientos, creencias, etc.  Durante las consultas con los clientes, se discuten muchos temas personales y emocionales. Puedo tomar notas al respecto en un «informe de sesión». Estos informes están dirigidos a la continuidad sustantiva y el desarrollo de laterapia.

Datos de visitas, diálogo por correo electrónico e historial decontactos telefónicos. Registro citas con clientes en una agenda en papel y digital. Envío un correo electrónico a los clientes a la dirección de correo electrónico info@mariaedithiin.nl.  Estos   correos electrónicos se almacenan en el servidor de correo electrónico del dominio mariaedithiin.nl y outlook.com. En mi teléfono móvil (con número de teléfono 06-55988943 se guarda el historial de contactos (por teléfono).

La factura que los clientes reciben de mí contiene la información solicitada por la aseguradora de salud, para que los clientes puedan enviar esta factura a su aseguradora de salud:

• nombre, dirección, lugar deresidencia;
• fecha de nacimiento;
• fecha del tratamiento;
• breve descripción del tratamiento (incluido el código de rendimiento).

Los datos de su fichero también podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:

• Para informar a otros proveedores de atención médica (como médicos generales), por ejemplo, cuando se ha completado la terapia o cuando se deriva a otro profesional;
• Si es necesario, para su uso para la observación durante mi ausencia;
• Para el uso anónimo durante la revisión por pares;
• Para informarle (por correo electrónico o correo ordinario) sobre temas relacionados con la terapia que doy.

3. Sus derechos

Como sujeto de datos, usted tiene una serie de derechos con respecto al registro de sus datos personales. A continuación se muestra una breve descripción de algunos derechos importantes. Puede encontrar una descripción completa de sus derechos y disposiciones adicionales en el sitio web de la Autoridad Holandesa de Protección de Datos.  

El derecho de acceso.
Tiene derecho a solicitar el acceso a los datos personales que he registrado durante la terapia. Puede solicitar un acceso escrito o digital a sus datos.

El derecho de supresión.
Tiene derecho a que se eliminen sus datos personales que he registrado, con la excepción de los datos que tengo que conservar de otras obligaciones legales (por ejemplo, datos sobre facturas), o datos que tengo que conservar sobre la base de las regulaciones de mi asociación profesional (s) y / o comités de disputas.

El derecho alcambio.
Si sospecha que sus datos personales que proceso son incorrectos o incompletos, puede enviar una solicitud para cambiar o complementar estos datos.

El derecho a larestricción.
Tiene derecho a exigirme a mí, como terapeuta (temporal o permanentemente), que cese todo tratamiento (modificación, adición y aplicación, etc.) de sus datos.

El derecho a presentar una queja ante laautoridad supervisora.
Tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad Holandesa de Protección de Datos con respecto a mi procesamiento de sus datos personales.

El derecho a retirar este consentimiento en cualquiermomento. Usted tiene el derecho de revocar este consentimiento (en su totalidad/en parte). A partir de ese momento, como terapeuta, ya no se me permite usar sus datos personales y no procesar ningún dato personal nuevo sobre usted.

Si me envía una solicitud en el contexto de unode los derechos anteriores, recibirá una respuesta a su solicitud en el plazo de un mes.

4. Período de retención
   
   En principio, conservo mis archivos durante 20 años, calculados a partir de la fecha de registro de cada dato individual. Sin embargo, puedo juzgar que la retención de cierta información no es necesaria. El período de retención puede ser más largo si es necesario para el propósito del tratamiento. Para los menores, el período de retención de 20 años comienza a partir del decimoctavo año de vida. Si los clientes mueren antes, se aplica el período de retención de 20 años a partir de la fecha de la muerte.
5. Precauciones de seguridad (privacidad) de los datos

No es solo mi deber legal, sino también mi intención expresa actuar con cuidado y seguridad al procesar sus datos personales, dentro de los límites de la razonabilidad con respecto a los esfuerzos e inversiones que puedo hacer para este propósito. En lo que respecta a los documentos y notas en papel, tomo precauciones en el campo del fuego, los daños por agua, la pérdida y el robo. Con los datos procesados digitales y posiblemente automatizados, tomo medidas de protección adicionales contra la pérdida de datos debido a defectos del equipo, acceso no autorizado (‘piratería’) y robo o pérdida de equipos. Si la seguridad y la integridad de la información son motivo de preocupación para usted, puedo informarle más sobre las medidas de seguridad antes mencionadas previa solicitud.